Система управления деятельностью компании SC: автоматизация бизнес-процессов, контроль поручений, совместная работа, автоматизация документооборота, электронный архив, контроль поручений.

SC — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом
Полный комплект инструментов для организации работы компании: задачи, процессы, онлайн-работа с документами и хранилище, электронный документооборот, CRM и многие другие.
Скачать презентацию  Скачать буклет Скачать руководство пользователя

Электронный документооборот

Автоматизация электронного документооборота позволяет организовать различные маршруты движения документов в системе от составителей к исполнителям, при этом значительно повышая продуктивность работников и скорость принятия решения.

Система электронного документооборота и управления деятельностью компании (СЭД) SC – удобный инструмент для организации электронного документооборота, предназначенный для регистрации, визирования, отслеживания процесса согласования и хранения документов компании в электронном архиве.

СЭД SC – комплексный инструмент для автоматизации бизнеса, включающий необходимый функционал для работы с документами и имеющий понятный интерфейс.

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивает автоматизацию внутреннего и межфирменного документооборота, в том числе в филиалах организации.

Для каждого документа создаётся карточка, при переходе документа по заранее заданному маршруту движения над ним выполняются различные операции (согласование, ознакомление, вынесение резолюции, приложение файлов и пр.). Кроме того, внедрение системы электронного документооборота (СЭД) позволяет автоматизировать совместную работу сотрудников: управление проектами и постановка задач, оповещения, передача документов и их согласование.

Создание документов

 

Система электронного документооборота и управления деятельностью компании (СЭД) SC обеспечивает основные операции с документами:

  • Хранение;
  • Аудит;
  • Движение документов по участникам процесса согласования;
  • Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с документами.


Процесс по документу

 

Задачи, которые решает СЭД SC:

  • Регистрация входящей корреспонденции;
  • Регистрация исходящей корреспонденции;
  • Работа с любыми типами документов, управление которыми отражено в сформированных маршрутах движения документов, включая процесс согласования и утверждения;
  • Отражение статуса хода работы с документом;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Быстрый поиск документов;
  • Создание отчётов по исполнению документа;
  • Возможность создания механизма заместителей;
  • Работа с шаблонами документов;
  • Чёткое разграничение прав доступа сотрудников по каждому документу;
  • Дальнейшее хранение документа в удобном электронном архиве.

Вам необходимо внедрение системы электронного документооборота (СЭД) SC если есть необходимость:

  • Ускорения процесса документооборота в компании;
  • Экономии времени на обработке и вводе документов;
  • Сокращения задержки согласования документов;
  • Организовать электронный архив документов и быстрый доступ к ним, в независимости от Вашего территориального местонахождения;
  • Исключить потерю важных документов и файлов компании.

Эффект от внедрения системы электронного документооборота (СЭД):

Руководители:

  • Оперативное получение информации от подчинённых, необходимой для принятия решений;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Быстрый поиск необходимых документов;

Сотрудники:

  • Повышение скорости согласования необходимых документов;
  • Минимизация риска потери документа;
  • Эффективный контроль сроков исполнения документов и задач;
Отдел продаж:
+7 (4722) 58-00-82
Техническая поддержка:
+7 (4722) 58-29-80
Россия, 308001, Белгородская обл., г. Белгород, 1-й Первомайский переулок, 1 а