Система управления деятельностью компании SC: автоматизация бизнес-процессов, контроль поручений, совместная работа, автоматизация документооборота, электронный архив, контроль поручений.

Электронный документооборот

Автоматизация электронного документооборота позволяет организовать различные маршруты движения документов в системе от составителей к исполнителям, при этом значительно повышая продуктивность работников и скорость принятия решения.

Система электронного документооборота и управления деятельностью компании (СЭД) SC – удобный инструмент для организации электронного документооборота, предназначенный для регистрации, визирования, отслеживания процесса согласования и хранения документов компании в электронном архиве.

СЭД SC – комплексный инструмент для автоматизации бизнеса, включающий необходимый функционал для работы с документами и имеющий понятный интерфейс.

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивает автоматизацию внутреннего и межфирменного документооборота, в том числе в филиалах организации.

Для каждого документа создаётся карточка, при переходе документа по заранее заданному маршруту движения над ним выполняются различные операции (согласование, ознакомление, вынесение резолюции, приложение файлов и пр.). Кроме того, внедрение системы электронного документооборота (СЭД) позволяет автоматизировать совместную работу сотрудников: управление проектами и постановка задач, оповещения, передача документов и их согласование.

Создание документов

Система электронного документооборота и управления деятельностью компании (СЭД) SC обеспечивает основные операции с документами:

• Хранение;
• Аудит;
• Движение документов по участникам процесса согласования;
• Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с документами.

Процесс по документу

Задачи, которые решает СЭД SC:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Работа с любыми типами документов, управление которыми отражено в сформированных маршрутах движения документов, включая процесс согласования и утверждения;
• Отражение статуса хода работы с документом;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Быстрый поиск документов;
• Создание отчётов по исполнению документа;
• Возможность создания механизма заместителей;
• Работа с шаблонами документов;
• Чёткое разграничение прав доступа сотрудников по каждому документу;
• Дальнейшее хранение документа в удобном электронном архиве.

Вам необходимо внедрение системы электронного документооборота (СЭД) SC если есть необходимость:

• Ускорения процесса документооборота в компании;
• Экономии времени на обработке и вводе документов;
• Сокращения задержки согласования документов;
• Организовать электронный архив документов и быстрый доступ к ним, в независимости от Вашего территориального местонахождения;
• Исключить потерю важных документов и файлов компании.

Эффект от внедрения системы электронного документооборота (СЭД):

Руководители:

• Оперативное получение информации от подчинённых, необходимой для принятия решений;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Быстрый поиск необходимых документов;

Сотрудники:

• Повышение скорости согласования необходимых документов;
• Минимизация риска потери документа;
• Эффективный контроль сроков исполнения документов и задач;